Event-Frames für Verbandstagungen und Kongresse
Event Frames for Association Congresses
DSGVO-konform, nach deutschem Recht betrieben, ohne App. Ein Event-Link für Speaker, Vorstand und Teilnehmer — ohne IT-Projekt, ohne Agenturvertrag, ohne Monats-Abo.
GDPR-compliant, operated under German law, no app. One event link for speakers, board members and attendees — without an IT project, agency contract or monthly subscription.
- Ohne AppNo app
- DSGVO-konformGDPR-compliant
- LinkedIn-tauglichLinkedIn-ready
- Eigene Event-URLYour own event URL
- DE / ENDE / EN
- Ab €199 / EventFrom €199 / event
Verbände, Berufsvereinigungen und Fachgesellschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz nutzen WannaMeet, um Jahreskongresse, Mitgliederversammlungen und Fachtagungen digital sichtbar zu machen. Ein Event-Link (z.B. wannameet.at/jahreskongress-2026) deckt die gesamte Veranstaltung ab: Referenten kündigen ihre Teilnahme auf LinkedIn an, Vorstandsmitglieder posten vor und nach der Tagung, Teilnehmer teilen ihren Eindruck. Fotos werden ausschließlich im Browser verarbeitet und gelangen nie auf WannaMeet-Server — entscheidend für Verbände mit strikten Datenschutzanforderungen gegenüber Mitgliedern.
Associations, professional bodies and expert societies in Germany, Austria and Switzerland use WannaMeet to make annual congresses, member meetings and expert panels digitally visible. One event link (e.g. wannameet.at/annual-congress-2026) covers the entire event: speakers announce their participation on LinkedIn, board members post before and after the meeting, attendees share their impressions. Photos are processed exclusively in the browser and never reach WannaMeet servers — decisive for associations with strict data protection requirements toward their members.
So läuft es ab
How it works
Kongress-Event anlegen
Set up the congress event
Registriere einen Event-Link für den Kongress (z.B. wannameet.at/verband-kongress-2026). Lade einen transparenten PNG-Rahmen mit Verbandslogo, Event-Hashtag und Datum hoch. Optional zweiter Rahmen für Vorstands-Posts.
Register an event link for the congress (e.g. wannameet.at/association-congress-2026). Upload a transparent PNG frame with association logo, event hashtag and date. Optional second frame for board posts.
Integration in Mitglieder-Kommunikation
Integrate into member communication
Link in Einladungsmail, Kongress-App, Tagungsmappe und Namensschild. QR-Code im Foyer. Ein Kanal, zentrale Distribution — auch über Geschäftsstelle ohne IT-Aufwand.
Link in invitation email, congress app, printed program and badge. QR code in the foyer. One channel, centralized distribution — manageable from the office without IT overhead.
Sichtbarkeit in Fachnetzwerken
Visibility in professional networks
Speaker, Vorstand, Mitglieder posten organisch in ihre Fach-Netzwerke. Das Verbandsbranding erreicht relevante Zielgruppen — dokumentiert, messbar, ohne Werbebudget und ohne Dritt-Server-Abhängigkeit.
Speakers, board and members post organically into their professional networks. The association brand reaches relevant audiences — documented, measurable, without ad budget and without third-party server dependency.
Häufige Fragen / Frequent Questions
Ist WannaMeet für Verbände, Berufsvereinigungen und Fachgesellschaften geeignet?
Is WannaMeet suitable for associations, professional bodies and expert societies?
Ja, WannaMeet ist für Verbände, Berufsvereinigungen und wissenschaftliche Fachgesellschaften im DACH-Raum ausgelegt. Der Dienst wird nach deutschem Recht (§ 5 TMG) von Mediapunk.org mit Sitz in Erkner (bei Berlin) betrieben. Fotos der Teilnehmer werden ausschließlich im Browser auf dem eigenen Gerät verarbeitet und gelangen nie auf WannaMeet-Server — ein entscheidendes Kriterium für Verbände mit strengen Datenschutz-Richtlinien gegenüber Mitgliedern. Ein einzelner Event-Link deckt einen ganzen Kongress ab: Keynote-Speaker, Panel-Gäste, Vorstandsmitglieder und Teilnehmer nutzen denselben Flow. Keine IT-Integration, keine Systemadmin-Rechte, keine Softwareinstallation — lauffähig über jede Verbands-Geschäftsstelle.
Yes, WannaMeet is designed for associations, professional bodies and scientific societies in the DACH region. The service is operated under German law (§ 5 TMG) by Mediapunk.org based in Erkner (near Berlin). Attendee photos are processed exclusively in the browser on the user's own device and never reach WannaMeet servers — a decisive criterion for associations with strict data protection rules toward their members. A single event link covers an entire congress: keynote speakers, panel guests, board members and attendees use the same flow. No IT integration, no sysadmin rights, no software installation — usable from any association office.
Wie ist die DSGVO-Konformität bei Event-Foto-Tools?
What is the GDPR status for event photo tools?
DSGVO-relevant ist bei Event-Foto-Tools, ob personenbezogene Gesichtsbilder von Dritten verarbeitet und auf externen Servern gespeichert werden. Bei WannaMeet ist das NICHT der Fall: Das Foto des Gastes wird lokal im Browser des Nutzers verarbeitet (Positionierung, Overlay, Export), erzeugt dort das Ergebnisbild und wird direkt vom Nutzer selbst auf Social Media geteilt. WannaMeet-Server sehen kein Gästefoto. Die optionale Live Photo Wall erfordert ausdrückliche Opt-in-Einwilligung jedes einzelnen Nutzers, bevor ein Bild überhaupt übertragen wird. Alle vom Veranstalter hochgeladenen Filter-PNGs werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht. Auftragsverarbeitungsvertrag ist für typische Verbandsanwendungen nicht erforderlich, da keine Gästedaten ausgelagert werden.
GDPR-relevant for event photo tools is whether third-party facial images are processed and stored on external servers. At WannaMeet that is NOT the case: the guest's photo is processed locally in the user's browser (positioning, overlay, export), generates the result image there and is shared directly by the user themselves on social media. WannaMeet servers never see a guest photo. The optional Live Photo Wall requires explicit opt-in consent from each individual user before any image is transferred. All filter PNGs uploaded by organizers are automatically deleted after 12 months. A data processing agreement is not required for typical association use cases because no guest data is outsourced.
Wie integriere ich die Event-Frames in die Kongress-App und Mitgliederkommunikation?
How do I integrate event frames into the congress app and member communication?
Die Integration eines Event-Frames in die Kongress-App und Mitgliederkommunikation erfolgt rein über den Event-Link (z.B. wannameet.at/jahrestagung-2026). Es gibt keine SDK, kein Embed, keinen API-Schlüssel — nur einen sprechenden, einprägsamen Link. Typische Integrationspunkte: (1) Kongress-App: als externer Link unter "Jetzt posten" oder "Teilen", (2) Einladungsmail: Button "Kündige deine Teilnahme auf LinkedIn an", (3) Namensschild/Badge: QR-Code auf der Rückseite, (4) Tagungsmappe: gedruckter QR-Code mit Kurz-URL, (5) Vor-Ort-Beschilderung: QR-Poster im Foyer. Für Verbände mit eigenem Newsletter-Tool lässt sich der Link zusätzlich in Mitglieder-Mailings einbetten. Keine IT-Freigabe nötig.
Integrating an event frame into the congress app and member communication is done purely via the event link (e.g. wannameet.at/annual-meeting-2026). There is no SDK, no embed, no API key — just a speaking, memorable link. Typical integration points: (1) congress app: external link under "Post now" or "Share", (2) invitation email: button "Announce your attendance on LinkedIn", (3) badge: QR code on the back, (4) printed program: QR code with a short URL, (5) on-site signage: QR posters in the foyer. For associations with their own newsletter tool the link can also be embedded in member mailings. No IT approval required.
Braucht die Geschäftsstelle IT-Ressourcen für den Einsatz?
Does the association office need IT resources to deploy it?
Nein. WannaMeet ist als Self-Service-Tool für Nicht-Techniker konzipiert — typischer User ist eine Referent:in in der Verbandsgeschäftsstelle oder im Event-Management, nicht die IT-Abteilung. Einrichtung eines Kongress-Events dauert unter 10 Minuten: Account anlegen, Event-URL wählen, PNG-Rahmen hochladen (in Canva in 20 Min. gestaltet), Link versenden. Es gibt keine Software zu installieren, keine Domain zu konfigurieren, keine Hosting-Entscheidung. Wenn du einen Button bedienen und eine PNG-Datei hochladen kannst, bist du qualifiziert. Support auf Deutsch verfügbar. Bei Bedarf lässt sich der Frame auch gemeinsam mit einer Grafikagentur gestalten, der Rest läuft weiter self-service.
No. WannaMeet is designed as a self-service tool for non-technicians — typical users are staff at the association office or event management, not IT. Setting up a congress event takes under 10 minutes: create an account, pick an event URL, upload the PNG frame (designed in Canva in 20 min), send the link. No software to install, no domain to configure, no hosting decision. If you can operate a button and upload a PNG file, you are qualified. Support available in German. If needed, the frame can also be designed together with a graphics agency; the rest remains self-service.
Was kostet ein Kongress-Frame bei beispielsweise 500 Teilnehmern?
What does a congress frame cost for, say, 500 attendees?
Für einen Kongress mit 500 Teilnehmern empfiehlt sich das Pro-Paket (€499) oder Agency (€999) — je nach erwarteter Posting-Rate. Realistische Annahme: 20–40% der Teilnehmer wenden den Frame tatsächlich an (bei gutem Nudging in Mail + App). Bei 500 Teilnehmern sind das 100–200 Uses. Das Pro-Paket mit 250 Uses deckt das komfortabel ab und kostet €499 pro Event für 12 Monate. Über 250 Uses: €1 pro zusätzlichem Use. Agency (€999) lohnt sich bei mehreren parallelen Events im Jahr. Kein Abo, keine Vertragslaufzeit über ein Jahr hinaus, keine Setup-Gebühr. Rechnung an Verband als Kleinunternehmer-Rechnung nach § 19 UStG ohne USt-Ausweis.
For a congress with 500 attendees the Pro package (€499) or Agency (€999) is recommended — depending on expected posting rate. Realistic assumption: 20–40% of attendees actually apply the frame (with good nudging in email + app). At 500 attendees that's 100–200 uses. The Pro package with 250 uses covers this comfortably and costs €499 per event for 12 months. Over 250 uses: €1 per additional use. Agency (€999) makes sense for multiple parallel events per year. No subscription, no contract term beyond one year, no setup fee. Invoice to the association as a small-business invoice under § 19 UStG (German VAT law) without VAT.
Verwandte Lösungen / Related use cases